Resumen Ejecutivo del Proyecto
Este proyecto automatiza el proceso completo de solicitud, recepción y seguimiento de comprobantes fiscales (Facturas y REPs) con los proveedores de IDS Cabo.
El sistema elimina más de 16 horas semanales de trabajo manual, reduce errores humanos en un 95%, y garantiza cumplimiento fiscal al 100% con la normativa mexicana vigente.
La automatización opera 24/7, enviando solicitudes automáticas cuando se registran pagos en Xero o cuando llegan notificaciones de empresas prestadoras, y da seguimiento con recordatorios escalonados hasta obtener el comprobante.
Beneficios Clave
🧪 Resultados del Testeo Exhaustivo
Validación completa en ambiente de pruebas con datos reales durante 9 días
📤 Workflow Xero (36 pruebas)
- ✓ Lectura automática de Bills aprobadas
- ✓ Extracción de datos de proveedor y folio
- ✓ Generación de plantillas REP/FAC
- ✓ Envío de correos con formato corporativo
- ✓ Manejo de proveedores no encontrados
- ✓ Validación de montos y monedas
📥 Workflow Correos (31 pruebas)
- ✓ Procesamiento de Excel con múltiples pagos
- ✓ Matching de PDFs por indicador OC/F
- ✓ Agrupación por razón social
- ✓ Envío batch a múltiples proveedores
- ✓ Subida automática a Google Drive
- ✓ Manejo de archivos ZIP corruptos
🔔 Notificaciones (45 pruebas)
- ✓ Recordatorios automáticos (día 3, 6, 9)
- ✓ Escalamiento a equipo interno
- ✓ Templates dinámicos por urgencia
- ✓ Recepción y validación de respuestas
- ✓ Matching de XML con folios pendientes
- ✓ Detección de comprobantes incorrectos
🎬 Videos de Demostración
Grabaciones de los testeos realizados para validar cada funcionalidad
📁 Documentación Completa
Manuales operativos, reportes de testeo y materiales de referencia
Resumen Ejecutivo
Visión general del proyecto, beneficios, alcance y próximos pasos.
📄 Abrir en DriveManual Operativo - Xero
Guía completa para el uso del workflow de automatización desde Xero. Revisar: Contabilidad & Compras
📄 Abrir en DriveManual Operativo - Correos
Guía completa para el workflow de automatización desde correos externos. Revisar: Prestadoras de servicio
📄 Abrir en DriveReporte de Testeo
Presentación con resultados detallados de las 112 pruebas realizadas. Revisar: Líderes de área & Dirección
📄 Abrir en DriveBase Maestra de Pagos
Plantilla y configuración de la base de datos de proveedores
🔗 Abrir en Google Sheets📅 Plan de Implementación
Cronograma de actividades para el despliegue en producción
⚡ Próximos Pasos
Acciones requeridas para continuar con la implementación
🔐 Proporcionar Accesos
Comparte las credenciales necesarias para la configuración
Completar Formulario 🔒 Se habilitará después de la revisión📞 Agendar Reunión
Programa una sesión de capacitación con el equipo
Agendar Llamada 🔒 Se habilitará próximamente